Polens nationale e-faktureringskrav (KSeF) og arkiveringskrav

Polens nationale e-faktureringssystem (KSeF) har været obligatorisk for offentlige indkøb (B2G) siden 2019 og vil blive udrullet for alle business-to-business (B2B) transaktioner i faser fra februar 2026. Enhver polsk skatteyder skal udstede, indsende og hente juridisk gyldige e-fakturaer via KSeF i henhold til specifikke formater, deadlines og arkiveringsregler.

Få en demo

" * " angiver obligatoriske felter

Hvorfor vælge
APRO e-fakturering?


  • Global overholdelse: APRO sikrer, at dine e-faktureringsprocesser opfylder lovkrav i over 60 lande. Overhold lokale regler, herunder myndighedspålagte platforme, samtidig med at du opretholder ægtheden, integriteten og læsbarheden af ​​alle fakturaer.

  • End-to-end automatisering: Eliminer manuelle opgaver med fuldt automatiserede processer for kreditorer (AP) og debitorer (AR). Minimer fejl, forbedr effektiviteten og frigør værdifulde ressourcer til strategiske initiativer.

  • Sømløs integration: Vores platform integreres problemfrit med dine eksisterende ERP- og økonomisystemer, hvilket muliggør udveksling af flere dokumentformater og sikrer en problemfri forbindelse med alle dine forretningspartnere.

  • Top-tier sikkerhed: Med avanceret kryptering og AI-drevet svindeldetektion beskytter APRO dine følsomme data og sikrer sikker opbevaring, transmission og adgang til fakturaoplysninger.

Nogle af vores globale implementeringspartnere

Strømlin AP-behandling i Oracle Financials – Reducer manuel indtastning med 75 %.

Fordele for din virksomhed

Omkostningseffektivitet

Overgang til papirløs fakturering og automatiserede arbejdsgange for at reducere driftsomkostninger og samtidig forbedre produktiviteten.

Fejlfri processer

Udnyt robuste valideringsmekanismer til at forbedre dataenes nøjagtighed og eliminere uoverensstemmelser.

Stærkere forretningsrelationer

Skab tillid og effektivitet hos dine leverandører, kunder og offentlige enheder ved at bruge en pålidelig og certificeret platform.

E-faktureringsmandat

E-fakturering via KSeF-platformen er obligatorisk for alle polske skatteydere. B2G-fakturaer har været obligatoriske siden 2019. Fra 1. februar 2026 skal virksomheder med en årlig omsætning på over 200 millioner PLN bruge KSeF til B2B-fakturaer; fra 1. april 2026 gælder dette for alle andre virksomheder; og fra 1. januar 2027 skal de mindste skatteydere med lav volumen (fakturaer op til 450 PLN, månedligt salg ≤ 10.000 PLN) overholde reglerne.

Standarder og platform

KSeF (Krajowy System e-Faktur) er Polens fælles platform til toldbehandling. Alle indenlandske fakturaer skal indsendes til toldbehandling i det nationale FA_VAT-format (baseret på EN 16931). Når fakturaen er godkendt, kan den leveres til modtagere uden for KSeF, forudsat at toldbehandlingsbekræftelsen forbliver vedhæftet.

Arkiveringskrav

Juridiske fakturaer – dem, der indsendes til og godkendes af KSeF – skal opbevares i mindst fem år efter regnskabsårets udgang. Selvom KSeF opretholder et grundlæggende tiårigt arkiv, anbefales virksomheder kraftigt at implementere deres egen sikre arkiveringsløsning for at sikre dataintegritet og tilgængelighed.

Kom i gang med APRO e-fakturering i dag

Oplev styrken ved effektiv, kompatibel og sikker e-fakturering med APRO. Bliv en del af det voksende netværk af virksomheder, der drager fordel af vores pålidelige løsninger.