Oversigt over compliance i Belgien for e-fakturering

Fra 1. januar 2026 kræver Belgien, at alle momsregistrerede virksomheder (undtagen mikrovirksomheder) udsteder og modtager strukturerede elektroniske fakturaer i B2B-transaktioner; B2G e-fakturering har været obligatorisk i årevis. For at overholde kravene skal virksomheder anvende EN 16931-fakturadatamodellen og udveksle dokumenter via Peppol-netværket, samtidig med at de overholder arkiveringsreglerne for at sikre langsigtet integritet og tilgængelighed.

Få en demo

" * " angiver obligatoriske felter

Hvorfor vælge
APRO e-fakturering?

Global overholdelse: APRO sikrer, at dine e-faktureringsprocesser opfylder lovkrav i over 60 lande. Overhold lokale regler, herunder myndighedspålagte platforme, samtidig med at du opretholder ægtheden, integriteten og læsbarheden af alle fakturaer.

End-to-end automatisering: Eliminer manuelle opgaver med fuldt automatiserede processer for kreditorer (AP) og debitorer (AR). Minimer fejl, forbedr effektiviteten og frigør værdifulde ressourcer til strategiske initiativer.

Sømløs integration: Vores platform integreres problemfrit med dine eksisterende ERP- og økonomisystemer, hvilket muliggør udveksling af flere dokumentformater og sikrer en problemfri forbindelse med alle dine forretningspartnere.

Top-tier sikkerhed: Med avanceret kryptering og AI-drevet svindeldetektion beskytter APRO dine følsomme data og sikrer sikker opbevaring, transmission og adgang til fakturaoplysninger.

Globale og Benelux-implementeringspartnere

APRO arbejder med SEPA-banker i Bruxelles, Amsterdam og Luxembourg, plus mere end 1.400 betalingsformater i 180 lande. Ingen brugerdefineret kode kræves.

Fordele for din virksomhed

Omkostningseffektivitet

Overgang til papirløs fakturering og automatiserede arbejdsgange for at reducere driftsomkostninger og samtidig forbedre produktiviteten.

Fejlfri processer

Udnyt robuste valideringsmekanismer til at forbedre dataenes nøjagtighed og eliminere uoverensstemmelser.

Stærkere forretningsrelationer

Skab tillid og effektivitet hos dine leverandører, kunder og offentlige enheder ved at bruge en pålidelig og certificeret platform.

Obligatoriske krav til e-fakturering

Belgiens nye B2B-mandat gælder for alle virksomheder med et belgisk moms-ID (eksklusive mikrovirksomheder). Fra 1. januar 2026 skal alle fakturaer, der udveksles mellem virksomheder, være elektroniske, strukturerede og overholde EN 16931. B2G e-fakturering er allerede obligatorisk, så mange organisationer udvider deres beredskab til at dække både offentlige og private transaktioner.

Standarder og transmissionsplatforme

Der findes ingen enkelt offentlig portal til fakturaudveksling. I stedet kræver belgiske regler brug af det paneuropæiske Peppol-netværk som interoperabilitetskanal. Fakturaer skal følge den semantiske datamodel EN 16931 og formateres som Peppol BIS 3.0-meddelelser. Dette sikrer problemfri grænseoverskridende udveksling og automatisk validering i forhold til belgiske forretningsregler.

Arkiveringsforpligtelser

I henhold til belgisk momslovgivning skal alle udstedte og modtagne fakturaer opbevares intakte og læselige i ti år, regnet fra den 1. januar efter fakturadatoen. Fakturaer vedrørende fast ejendom har en forlænget opbevaringstid på enten 15 eller 25 år. Arkiver skal garantere dataægthed, integritet og nem hentning, med opbevaringssteder, der er i overensstemmelse med belgisk jurisdiktion.