Indkøbsordrer og aftaler

Med APRO Interfacing Cloud kan du integrere alle indkøbsordrer og indkøbsaftaler (rammeaftaler) fra dine eksterne bestillingssystemer i din Oracle Procurement-software på én gang. Denne innovative og brugervenlige løsning behandler filer med leverandørstamdata, indkøbsordrer og rammeaftaler fra eksterne systemer i ethvert filformat og layout, så du ikke behøver at gøre det.

APRO Interfacing Cloud giver dig ikke kun mulighed for at standardisere og automatisere dine interfaceprocesser, den validerer og beriger også data, før de sendes til Oracle, bruger (s)FTP til automatisk at hente data fra dine eksterne systemer og rapporterer resultaterne af de behandlede poster tilbage til det eksterne system! Med APRO Interfacing Cloud arbejder dine data for dig.

Sådan fungerer det

APRO Interfacing Cloud til Oracle Procurement henter filer med indkøbsordrer og rammeaftaler fra dine eksterne PO-systemer, uanset filformat og layout. Du kan enten importere filerne manuelt til APRO Cloud Interfacing, eller du kan få dette gjort automatisk ved hjælp af ACS Concurrent Manager. De importerede data valideres derefter, før de sendes til Oracle Financials Cloud. Berigelse af dataene sikrer, at importen forløber problemfrit og ikke afvises. APRO Cloud Interfacing kontrollerer også de data, der allerede findes i Oracle Procurement Cloud, så hvis en indkøbsordre eller rammeaftale allerede findes, sendes dataene ikke videre til Oracle. Før de endelige indkøbsordrer og rammeaftaler oprettes, kontrollerer APRO Interfacing Cloud dog, om leverandøren på indkøbsordren og/eller rammeaftalen er tilgængelig i Oracle Financials Cloud. Hvis de ikke er det, vil PO og/eller BA ikke blive forbundet. Det lyder nemt, og det er det ærligt talt.